Bespaar energie, laat uw bedrijf doorlichten met een warmtecamera
Wat kunnen wij voor u betekenen?
Contacteer ons!
Voor al uw veiligheidsoplossingen en milieuvraagstukken
0032-472.85.11.33
info@veilig-werken.be
kijk ook eens op bewora.be en led-scherm-te-huur!
Vergeet uw driemaandelijks verslag preventie voor kleinere bedrijven niet!
Elke onderneming is verplicht een Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (IDPBW) te hebben om het welzijn van haar werknemers te waarborgen. Voor kleinere bedrijven met minder werknemers is het opstellen van een driemaandelijks verslag voldoende, in tegenstelling tot grotere bedrijven die een maandverslag moeten maken.
Welke ondernemingen maken een driemaandelijks verslag?
Bedrijven worden volgens hun grootte en risiconiveau ingedeeld in groepen: A, B, C+ (maandverslag), en C- of D (driemaandelijks verslag). Specifiek:
- Groep C-: 20 tot 50 werknemers
- Groep D: Minder dan 20 werknemers
Deze bedrijven dienen driemaandelijks een verslag op te maken in overeenstemming met Codex art. II.1-6, § 1, 2°, a.
Inhoud van het driemaandelijks verslag
De inhoud van het driemaandelijks verslag is vastgelegd in de regelgeving en heeft een gestructureerde opbouw, die uit zeven kernonderdelen bestaat. De frequentie van de rapportering is anders dan bij een maandverslag, maar de inhoud blijft identiek. Hieronder enkele vragen die je helpen bij het opstellen van je driemaandelijks verslag:
- Activiteiten van de IDPBW
Wat heeft de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk gerealiseerd? Hoe verliep de samenwerking met de Externe Dienst PBW? - Uitgevoerde onderzoeken
Welke onderzoeken werden uitgevoerd in verband met het welzijn van de werknemers? - Risicoanalyse
Welke risico’s werden geïdentificeerd in de voorbije drie maanden? - Arbeidsongevallen
Welke arbeidsongevallen vonden plaats bij vaste werknemers, uitzendkrachten of aannemers? Hoe werd hierop gereageerd? - Preventiemaatregelen
Welke preventieve acties zijn genomen om risico’s te beheersen of te verminderen? - Opvolging jaaractieplan
Hoe verloopt de uitvoering van het actieplan? Welke doelstellingen zijn behaald, en welke moeten nog gerealiseerd worden? - Wijzigingen in belangrijke documenten
Zijn er aanpassingen geweest in:- Het organogram
- De omgevingsvergunning of exploitatievoorwaarden
- Verslagen van het Comité PBW of externe controle-instanties
- Voorstellen van de brandweer
Praktische afhandeling
Het driemaandelijks verslag wordt intern bewaard. Heeft jouw organisatie een Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW)? Dan wordt het verslag samen met de driemaandelijkse uitnodiging voor het comité verspreid onder alle leden (Codex art. II.7-24).
Hulp nodig?
Heb je ondersteuning nodig bij het opstellen van je driemaandelijks verslag? Neem contact met ons op en we begeleiden je graag!